Een boekhoudafdeling speelt een enorme rol binnen het medische kantoor. Als ruggengraat van de organisatie stelt de boekhoudafdeling haar in staat optimaal te werken. Zonder een boekhoudafdeling zou het voor elk type organisatie onmogelijk zijn om op een kosteneffectieve manier te werken.
Algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving
Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) zijn de gemeenschappelijke reeks boekhoudbeginselen, -normen en -procedures die bedrijven gebruiken om hun jaarrekening op te stellen.
Eenvoudig gezegd is GAAP de gebruikelijke manier om accountinginformatie vast te leggen en te rapporteren.
Elke organisatie kan anders werken, maar ze moeten allemaal een aantal richtlijnen volgen die zijn vastgesteld binnen de gemeenschap van de organisatie, de staat en op federaal niveau. Als deze standaarden en procedures niet worden gevolgd, zal de Amerikaanse Security and Exchange Commission (SEC) de organisatie boeten en mogelijk strafrechtelijke actie ondernemen om naleving af te dwingen.
Sleutelelementen van boekhouding en financieel beheer
Binnen accounting en financieel beheer worden vier sleutelelementen herkend. De vier elementen zijn Planning, Controlling, Organizing and Directing en Decision Making.
- Het planningselement stelt een organisatie in staat om doelen en richtlijnen uiteen te zetten om het toekomstige succes en de prestaties van het medische kantoor te verzekeren.
- Controlling biedt de organisatie de mogelijkheid om ervoor te zorgen dat alle gebieden binnen de organisatie de vorige geplande doelen en richtlijnen volgen en biedt ook de mogelijkheid om eventuele problemen of problemen op te lossen.
- Organisatie en leidinggeven binnen financieel management zijn belangrijk omdat ze ervoor zorgen dat het medische kantoor efficiënt werkt en zijn beste potentieel heeft. Regie biedt het medische kantoor de gelegenheid om dagelijks te werken aan financieel beheer en eventuele problemen op te lossen.
- Ten slotte maakt besluitvorming gebruik van het plannen, beheersen en organiseren en aansturen van elementen door informatie te verzamelen en de uiteindelijke beslissingen te nemen over hoe het financieel beheer zal werken.
Accounting en ethiek
Rushworth Kidder, president van het Institute for Global Ethics, verklaart in een artikel dat het naleven van de hoogste normen van ethisch gedrag vooral belangrijk is in het accountantsberoep. De financiële beslissingen van een bedrijf zijn rechtstreeks gebaseerd op informatie en beoordelingen van hun accountants. Zonder de informatie verzameld door de accountants van een organisatie, zou er geen informatie zijn om te evalueren.
Kidder ziet dat bezorgdheid over de ethische normen van bedrijven, evenals sociale en maatschappelijke verantwoordelijkheid, steeds belangrijker zijn geworden. Dit blijkt uit de opkomst van zowel overheids- als particuliere organisaties waarvan de doelstellingen zijn om hoge ethische normen te definiëren en / of te handhaven en door de bereidheid van bedrijven om hun eigen ethische codes en waardeverklaringen op te nemen. Elke organisatie wordt nu beoordeeld om ervoor te zorgen dat beleid, richtlijnen, doelen en standaarden binnen het bedrijf worden gehandhaafd.
Accounting en het medisch kantoor
Als u in een medisch kantoor werkt, is de boekhoudafdeling cruciaal voor het succes ervan.
De boekhoudafdeling moet de vaste richtlijnen van de GAAP volgen om kosten, boetes en / of strafrechtelijke kosten te vermijden. Als een van deze acties zou plaatsvinden, zou dit een slechte naam voor de genoemde organisatie vormen.
Als u een zorgorganisatie bestuurt, is de belangrijkste factor binnen de instelling de algehele tevredenheid van de patiënt, terwijl de boekhoudafdeling de financiële functies nauwkeurig kan uitvoeren. Deze taak kan lastig zijn. Het zorgt er echter voor dat een organisatie optimaal kan werken en, nog belangrijker, kosteneffectief is.
Een organisatie waar aanbieders terechtkunnen voor begeleiding bij financiële zaken is HFMA (Healthcare Financial Management Association).
HFMA is ’s lands toonaangevende lidmaatschapsorganisatie voor leidinggevenden en leiders op het gebied van financieel management in de gezondheidszorg. Meer dan 37.000 leden, variërend van CFO’s tot controllers tot accountants, beschouwen HFMA als een gerespecteerde thought leader over de beste trends en problemen waarmee de gezondheidszorg te maken heeft.
