Alle zorgaanbieders hebben de verantwoordelijkheid om hun personeel getraind te houden en hun medische kantoor uitgerust met de nodige hulpmiddelen om HIPAA compliant te houden.
U hoeft geen HIPAA-expert te zijn om de privacy van uw patiënten te beschermen. Hoewel uitgebreide training noodzakelijk is om volledige naleving van HIPAA te waarborgen, moet er een combinatie zijn van onderwijs-, opleidings- en HIPAA-compliant producten.
Er zijn veel producten beschikbaar om u te helpen zich te houden aan de regels en voorschriften van HIPAA. Hier zijn enkele essentiële HIPAA-kantoorproducten die must-haves zijn.
1 Ingenix HIPAA Tool Kit
De HIPAA Toolkit is een geweldige hulpbron die is ontwikkeld om zorgverleners te helpen met de nodige hulpmiddelen om de medische afdeling HIPAA-compliant te houden. Het kan worden gekocht op CD-ROM, eBook of Binder en heeft de volgende kenmerken:
- Meer dan 200 aanpasbare sjablonen voor het ontwikkelen van het beleid van Medical Office.
- Referentiepagina’s definiëren sleutelbegrippen en beantwoorden HIPAA-vragen
- Gratis online updates met recente wijzigingen
- Richtlijnen voor HIPAA-beveiliging, privacy en transacties
- Vaardigheidstest om uw begrip van HIPAA te controleren
2 HIPAA-compatibele shredders
PHI van papier mag nooit worden gegooid het gewone afval. Voordat PHI kan worden weggegooid, moet het onleesbaar worden gemaakt door het te versnipperen of te verbranden. De veiligste en gemakkelijkste manier om PHI te vernietigen is door het te vernietigen.
Er is een breed scala aan HIPAA-compatibele papiervernietigers om uit te kiezen, afhankelijk van de behoeften van uw medische kantoor.
3 HIPAA-compatibele privacyschermfilters
Zorgverleners besteden duizenden dollars aan computersoftware om vertrouwelijke informatie van patiënten te beschermen, maar computermonitoren zijn over het algemeen duidelijk zichtbaar.
De incheckbalies en verpleegstersstations staan open in de openheid waar iedereen beschermde gezondheidsinformatie kan zien. Doe net dat beetje extra voor de privacy van uw patiënt met een HIPAA-compliant privacyscherm.
4 houders van HIPAA-compatibele kaarten
Telkens wanneer vertrouwelijke informatie van een patiënt wordt gebruikt, moet deze worden beschermd. Het gebruik van HIPAA-compatibele kaarthouders is een eenvoudige maar gemakkelijke manier om PHI te beschermen in uw medische kantoor.
Kaarthouders moeten worden gemonteerd en het voorpaneel moet worden bedekt volgens de HIPAA-normen. Kies uit een grote verscheidenheid aan kaarthouders op basis van uw specifieke behoeften.
