Onze medische dossiers zijn om een aantal redenen van cruciaal belang. Ze zijn duidelijk de methode waarmee onze huidige artsen onze gezondheid en onze gezondheidszorg volgen. Ze zijn ook belangrijk om achtergrondinformatie te bieden als je een specialist moet zien en om nieuwe artsen op de hoogte te brengen. Onze medische dossiers zijn de verslagen van de mensen met wie we ons leven letterlijk toevertrouwen.
Laten we enkele kwesties met betrekking tot medische dossiers onderzoeken.
Veelgestelde vragen
- Mag ik mijn grafiek zien op het kantoor van mijn arts?
- Heb ik recht op en hoe krijg ik een kopie van mijn administratie van mijn arts?
- Mijn dokter zegt dat hij alleen een kopie van mijn administratie kan geven aan een andere arts, niet rechtstreeks aan mij. Is dit waar?
- Wat moet ik doen als ik een fout vind in mijn medische dossiers?
- Wat moet ik doen als ik het niet eens ben met iets dat mijn arts over mij in mijn administratie heeft gezegd?
Hoe HIPAA werkt
Er zijn antwoorden op deze vragen. Het lijkt misschien vreemd, maar de antwoorden liggen in de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (HIPAA). HIPAA is niet alleen van toepassing op ziektekostenverzekeringen, maar ook op privacy- en medische dossiers. Dus laten we die vragen beantwoorden.
HIPAA geeft u het recht om uw medische gegevens te bekijken in de kantoren van uw arts.
HIPAA geeft uw arts niet alleen de mogelijkheid om een kopie van uw medische dossiers rechtstreeks aan u te bezorgen, het vereist dit ook.
In de meeste gevallen moet de kopie binnen 30 dagen aan u worden verstrekt. Dat tijdsbestek kan nog eens 30 dagen worden verlengd, maar het is vereist dat u een reden krijgt voor de vertraging.
U kunt in een aantal speciale gevallen mogelijk niet al uw gegevens ontvangen. Als uw arts bijvoorbeeld beslist dat iets in uw dossier u of iemand anders in gevaar kan brengen, hoeft de arts deze informatie misschien niet aan u te verstrekken.
Er worden mogelijk kosten in rekening gebracht voor het maken en verzenden van kopieën. Uit de Veelgestelde vragen over de Amerikaanse gezondheids- en welzijnsdiensten:
"De Privacyregel staat de gedekte entiteit toe redelijke, op kosten gebaseerde vergoedingen op te leggen .De vergoeding mag alleen de kosten van kopiëren (inclusief leveringen en arbeid) en verzendkosten omvatten, als de patiënt daarom verzoekt de kopie wordt gemaild. Als de patiënt heeft ingestemd met een samenvatting of uitleg van zijn of haar beschermde gezondheidsinformatie, kan de betreffende entiteit ook een vergoeding vragen voor het opstellen van de samenvatting of toelichting. en het ophalen van de gevraagde informatie Zie 45 CFR 164.524. "
Als u een fout in uw medische dossiers aantreft, kunt u verzoeken om deze te corrigeren of informatie toe te voegen aan uw bestand als het onvolledig is. Als u en uw arts het bijvoorbeeld eens zijn dat er een fout is, zoals welke medicatie is voorgeschreven, moet hij deze wijzigen. Zelfs als uw arts het er niet mee eens is dat er een fout is, hebt u het recht om uw onenigheid te laten vermelden in uw administratie. In de meeste gevallen moet het bestand binnen 60 dagen worden gewijzigd, maar als u een reden krijgt, kan dit nog 30 dagen duren.
De bottom line
HIPAA, dezelfde handeling die regelt hoe onze gezondheidsinformatie wordt behandeld om onze privacy te beschermen, geeft ons ook het recht om een exemplaar van onze administratie te zien en te verkrijgen en om alles te betwisten waarvan wij denken dat het onjuist is of is weggelaten.
Als u problemen met een van deze problemen ondervindt, is het meestal voldoende om de betrokken medewerkers van het kantoorpersoneel te vragen de HIPAA-voorschriften te bekijken om de situatie op te lossen.
Dit is echter een van die gebieden waar het soms het beste is om ‘je strijd’ verstandig te kiezen. Er kunnen momenten zijn dat het eisen van een kopie van uw administratie of het erop staan dat u het niet eens bent met iets in uw administratie, de tijd of de stress niet waard is. Artsen zullen meestal gratis een kopie van uw dossier naar een nieuwe arts sturen, als een professionele beleefdheid. Dit kan eenvoudiger en veel minder stressvol zijn. Als een fout of omissie in uw administratie minder belangrijk is, is het misschien niet de moeite waard om een probleem na te streven in de relatie met uw arts en zijn of haar personeel.
Dit zijn overwegingen, maar alleen jij kunt de uiteindelijke beslissing nemen.
HIPAA regelt ook welke medische informatie kan worden vrijgegeven aan wie en voor welke doeleinden. Informatie wordt vermeld op de HIPAA-website van het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services Office voor burgerrechten.
