Het debiteuren (A / R) rapport is bedoeld om de financiële gezondheid van het medische kantoor te analyseren. Het doel van een A / R-rapport is om de vorderingen van het medische kantoor te categoriseren op basis van de tijd dat de patiëntrekeningen uitstaan. Het aantal of de nog resterende dagen aan patiëntaccounts is belangrijk voor het identificeren van accounts die momenteel niet worden betaald en moeten worden opgelost
1Knop Doelstellingen
De belangrijkste doelstellingen van een A / R-rapport zijn:
- Monitoring: de A / R rapport is een belangrijk managementinstrument dat het medische kantoor in staat stelt om key performance indicators (KPI’s) te bewaken om processen en activiteiten te evalueren, belangrijke zakelijke beslissingen te nemen en de financiële prestaties te verbeteren.
- Analyseren: het A / R-rapport maakt het voor het management mogelijk om de prestaties van het medische kantoor te analyseren om mogelijke problemen die zich voordoen te identificeren, de hoofdoorzaak van bestaande problemen te identificeren en de effectiviteit van de huidige processen en procedures te bepalen.
- Beheer: het A / R-rapport biedt de informatie die nodig is om de medische kantoormedewerkers en -processen effectief te beheren met duidelijke focus en richting om de doelstellingen en doelen van de organisatie te bereiken.
2 Monitoring van het uitgaande rapport
Het A / R-rapport is een belangrijk managementinstrument waarmee het medische kantoor key performance indicators (KPI’s) kan bewaken om processen en activiteiten te evalueren, belangrijke zakelijke beslissingen te nemen en de financiële prestaties te verbeteren. Het bewaken van het A / R-rapport geeft een indicatie waar het medische kantoor zich in twee belangrijke gebieden bevindt:
- Facturatie-activiteit: het A / R-rapport geeft aan wat er is gefactureerd en wat momenteel wordt dagelijks, wekelijks en maandelijks niet wordt voldaan .
- Verzameleffectiviteit: het A / R-rapport geeft aan wat er is verzameld, wat niet is verzameld en wat op dit moment ouder of onbetaald is.
3An / R-gegevens analyseren
Met het A / R-rapport kan het management de prestaties van het medische kantoor analyseren om mogelijke problemen die zich voordoen te identificeren, de hoofdoorzaak van bestaande problemen te identificeren en de effectiviteit van huidige processen en procedures te bepalen. Als u A / R-gegevens analyseert, kan het management cruciale beslissingen nemen over hoe u accounts effectief kunt omzetten van een onbetaalde status naar een betaalde status.
Factuuractiviteit
Claims van verzekeringen moeten binnen 3 dagen na de ontslagdatum in rekening worden gebracht. In dit 3-daagse venster kan een claim voor facturering worden gemaakt en kan de claim worden gecontroleerd en op juistheid worden bewerkt. Soms worden accounts langer dan drie dagen bewaard in afwachting van verdere beoordeling of informatie voordat ze worden gefactureerd. Het bijhouden van hoe snel of langzaam rekeningen worden ingediend bij verzekeringsbetalers biedt inzicht in gebieden die mogelijk meer aandacht vereisen.
Verzameleffectiviteit
Wanneer het AR-rapport aangeeft dat de inkomsten niet binnen 30 dagen na de ontslagdatum van de patiënt zijn verzameld, is dit een waarschuwing aan het management dat er een risico bestaat voor de financiële situatie van het medische kantoor. Verouderde accounts zijn uitstekende patiëntaccounts die ouder zijn dan 30 dagen. Het uitgaande rapport geeft meestal verouderingsaccounts aan met de volgende informatie:
- Naam betaler
- BCBS
- Commercieel
- HMO
- Aansprakelijkheid
- Medicaid
- Medicare
- Zelf betalen
- Medewerkers
- Andere
- Facturatievolgorde
- Primair
- Secundair
- Tertiair
- Aantal dagen veroudering na ontslag
- dagen 0 – 30
- dagen 31 – 60
- dagen 61 – 90
- dagen 91 – 120
- dagen 121 – 150
- dagen 151 – 180
- dagen 180 +
4. Totaal uitstaande dollars en percentages
4Manageniveau op basis van A / R Data
Het algehele doel van het A / R management is om de kortste verzamelperiode mogelijk te maken. Om ervoor te zorgen dat de cashflow voldoende is voor een effectief beheer, heeft het medische kantoor de verantwoordelijkheid om zijn omzetpotentieel te maximaliseren.
Debiteurenbeheer omvat bijna alle gebieden van het medische kantoor. Succesvol debiteurenbeheer vereist een volledig begrip van de relatie tussen elk gebied of elke afdeling en beïnvloedt de opbrengstcyclus en de A / R-afhaalperiode.
Effectieve opvolging van collecties resulteert in de snelle oplossing van uw medische kantoorclaims. De follow-up van de claims zou net zo snel moeten beginnen als 7 tot 10 dagen nadat uw claim voor betaling is ingediend. Onmiddellijke inspanningen om claims te krijgen, verminderen niet alleen uw debiteurendagen, maar verhogen ook de cashflow.
Adequate personeelsbezetting met de juiste collectietraining zal het gewenste resultaat opleveren in de collectiefase van de inkomstencyclus. Medewerkers van medische kantoren moeten zich bewust zijn van de fundamentele stappen die nodig zijn voor een efficiënte opvolging van verzekeringsclaims.
