Het is tijd voor een upgrade van uw oude papieren medische dossiersysteem naar het elektronische medische dossier (EPD). Veel aanbieders aarzelden om de taak op zich te nemen om van het papieren medische dossiersysteem over te gaan naar het elektronische medische dossier. Het maken van de verandering kan tijdrovend en kostbaar zijn.
Eenelektronisch medisch dossier(EPD) verwijst naar een individueel medisch dossier met de gezondheidsinformatie van de patiënt (PHI) in digitaal formaat. Natuurlijk wilt u de beste EPD-software voor uw organisatie selecteren. Er zijn vijf eenvoudige stappen in het selectieproces.
1Identificeer uw behoeften
Maak een lijst met alle functies die u nodig heeft voor uw EPD-software. Evalueer je huidige systeem en bepaal wat je nodig hebt om het te verbeteren.
- Nauwkeurigheid: medische fouten in een op papier gebaseerd medisch dossiersysteem kunnen soms te maken hebben met onvolledige documentatie en onleesbaar handschrift.
- Snelheid: met een digitaal record is de toegang vrijwel onbeperkt. Artsen hebben vrijwel onmiddellijk toegang tot testresultaten.
- Beveiliging: doordat alle patiënteninformatie in digitale vorm beschikbaar is, kunnen aanbieders klinische problemen beter opsporen, waardoor ze risicogebieden gemakkelijk kunnen identificeren.
- Lage kosten: papieren medische dossiers hebben hogere kosten vanwege de noodzaak van meer personeel voor het beheren, openen, archiveren en onderhouden van papieren kaarten.
- Patiëntveiligheid
- Betekenisvol gebruik
2Onderzoek en vergelijk
Onderzoek en compileer een lijst van ten minste 10 verschillende EPD-softwareleveranciers. Maak een spreadsheet van alle leveranciers en wat ze te bieden hebben zodat je een duidelijk beeld hebt om je beslissing op te baseren. Zorg ervoor dat u de kosten van elk systeem, de functies die zij aanbieden en of deze op het web zijn gebaseerd of een on-site systeem omvat. Nadat u alle leveranciers op uw lijst hebt geëvalueerd, worden diegene geëlimineerd die niet aan uw budget voldoen of die niet aan al uw behoeften voldoen.
3Schema meerdere demonstraties
Neem contact op met alle leveranciers die u in stap twee hebt geselecteerd om een datum en tijd in te stellen voor u en uw selectieteam om de EPD-software te bekijken. Laat iedereen in uw team gedetailleerde aantekeningen maken.
4Decisietijd
Bespreek met uw team hun indrukken van de EPD-softwareprogramma’s die door de verschillende leveranciers worden aangeboden. In sommige gevallen wilt u mogelijk andere faciliteiten bezoeken om te zien hoe goed de software werkt in een live omgeving. Houd drie dingen in gedachten bij het nemen van uw beslissing.
- Gebruiksgemak
- Referenties
- Algemene voorwaarden.
5Negaliseer uw contract
Nadat u de beste EHR-software voor uw organisatie hebt gekozen, is het tijd voor onderhandeling. Zorg ervoor dat u uw leverancier vraagt om deze zaken in uw contract op te nemen.
- Onderwijs en training
- Doorlopende ondersteuning
- Meerdere licenties
- Korte implementatietijdlijn
6Productbeoordelingen
NextPen Healthcare’s NextPen
NextGen Healthcare’s NextPen introduceert een digitale pen die is ontworpen om gegevens vast te leggen en in te voeren in het elektronische medische dossier (EPD).
Medsoft’s HybridChart
Medsoft HybridChart is een module voor het afronden van ziekenhuisoplossingen die is ontworpen voor het medische kantoor. Deze nieuwe afrondingssoftware biedt efficiënte nieuwe communicatie- en trackingsoftware om het afrondingsproces te vereenvoudigen.
Intuit Health’s Patiëntenportaal
Intuit Health’s Patiëntenportaal is een altijd en overal interactieve bron die informatie verschaft en de patiëntenparticipatie bij het plannen van afspraken, het invullen van registratie-informatie, het behalen van laboratoriumresultaten of het stellen van vragen, en het betalen van hun rekening verhoogt.
