U hebt het recht om uw eigen medische gegevens gratis te bekijken. Maar hebt u het recht om echt een kopie van die gegevens te bezitten? Het antwoord is ja, maar zelden gratis. Als uw medische geschiedenis complex is, zijn de kosten misschien behoorlijk aanzienlijk.
Veel patiënten zijn boos op het feit dat ze moeten betalen voor kopieën van hun medische gegevens. Ze denken dat ze al voor de administratie hebben betaald toen de provider voor haar diensten werd betaald.
Deze kosten zijn echter bedoeld om de kosten te dekken van iemands tijd om de gegevens op te halen, kopieën te maken en indien nodig verzendkosten te leveren.
Wat kost het voor medische dossiers?
Elke staat heeft zijn eigen wetten over het bedrag dat in rekening kan worden gebracht, of het nu om papieren of digitale documenten gaat. Er kunnen ook speciale regels zijn met betrekking tot de reproductie van röntgenfoto’s of andere medische beeldvorming. Afhankelijk van uw staat, kan uw arts het volgende vragen:
- op de pagina
- de werkelijke kosten van kopiëren en mailen
- een "redelijk bedrag" (wat kan variëren)
Niet alle providers zullen het maximumbedrag van de wet in rekening brengen staat toestaat. Sommigen kunnen gratis records leveren als je ze ophaalt, of als dit je eerste verzoek is. Vraag het kantoor van de provider wat ze in rekening brengen voor kopieën van medische dossiers. Afhankelijk van hoe moeilijk het ophalen is en hoeveel pagina’s moeten worden gekopieerd, brengen ze mogelijk niets in rekening, of brengen ze u mogelijk het maximum in rekening.
Ziekenhuisgegevens volgen dezelfde regels en brengen dezelfde kosten met zich mee.
In 2016 heeft het Office of Health and Human Services specifieke richtlijnen gegeven voor het verstrekken van medische dossiers. Als u zich zorgen maakt, kunt u controleren of uw leverancier deze richtlijnen volgt:
-
de praktijken moeten patiënten vooraf vertellen of zij kosten in rekening worden gebracht en hoeveel deze zullen zijn;
-
de praktijken moeten de werkelijke kosten berekenen waarop zij hun kopieerrechten baseren, hoewel ze de gemiddelde kosten kunnen gebruiken in plaats van de kosten voor elk registratieverzoek te berekenen;
-
kosten per pagina kunnen alleen worden gebruikt voor papieren kopieën of gescande kopieën van papieren documenten;
-
als een vast bedrag in rekening wordt gebracht voor elektronische exemplaren van PHI die elektronisch worden bijgehouden, kan dit niet hoger zijn dan $ 6,50 per verzoek;
-
individuen hebben recht op een kopie van hun PHI in de vorm en het formaat die ze vragen, "als het op die manier gemakkelijk reproduceerbaar is"; en
-
de HIPAA-privacyregel heeft voorrang boven overheidsbepalingen met betrekking tot kopieerkosten in de meeste gevallen.
Ik kan me niet veroorloven om medische dossiers te betalen
Als u het zich niet kunt veroorloven om voor uw medische gegevens te betalen, kunt u mogelijk een vrijstelling aanvragen. Praat met de medische records manager die werkt met uw provider of het medische archief in het ziekenhuis, op welk moment de provider ze meestal gratis aan u zal geven.
Een manier om de kosten te omzeilen, is om uw gegevens bij elk van uw afspraken of bezoeken op te vragen. Maak er een gewoonte van om exemplaren aan te vragen terwijl u zich klaarmaakt om het kantoor van de leverancier te verlaten. Aangezien de records nog niet zijn opgeslagen, wordt er mogelijk niets in rekening gebracht voor de kopieën. Dit beleid zal variëren door oefening en faciliteiten.
