U hebt net een uur doorgebracht op het kantoor van uw arts. Als je weggaat, krijg je een stuk papier overhandigd. Het heeft kleine getypte woorden en veel kleine getallen en kan deel uitmaken van een uit meerdere delen bestaande vorm. Voor ons patiënten lijkt het een doktersafspraak voor diensten. Het personeel van uw arts kan het een ontmoetingsformulier, een facturatieformulier, een superbill of een samenvatting na bezoek noemen.
Ziekenhuisontvangsten kunnen er ongeveer hetzelfde uitzien, zij het veel uitgebreider. Het maakt niet echt uit hoe ze eruit zien; de informatie zal dezelfde soort informatie zijn.
U kunt de afspraakbevestiging van uw arts gebruiken om inzicht te krijgen in de medische diensten die zijn uitgevoerd.
U kunt ook het ontvangstbewijs gebruiken om te helpen de uitgevoerde services te vergelijken met de rekening van uw arts en later uw verzekering (of Medicare of andere betalers) EOB, Explanation of Benefits, om er zeker van te zijn dat u niet meer wordt belast dan dat zou je moeten zijn.
Welke informatie vindt u op het ontvangstbewijs van de behandelend arts?
Het ontvangstbewijs geeft alles weer wat er tijdens uw afspraak is gebeurd en zal enkele of alle vervolgtests of -behandelingen bestellen die ook moeten plaatsvinden.
- Uw persoonlijke informatie inclusief uw verzekeringsinformatie (niet getoond). U wilt controleren of het ontvangstbewijs aan u is overhandigd om te controleren of het juist is en dat het bij u hoort en niet is vermengd met dat van iemand anders.
- Namen voor uitgevoerde services
- CPT-codes voor uitgevoerde services
- Namen en CPT-codes voor tests die besteld worden
- Diagnosecodes, ofwel ICD-9 codes of ICD-10 codes
- Er kunnen andere secties voor co-pays en handtekening zijn.
Laten we eens kijken naar elk van deze velden met informatie.
1 Bekijk de services die op uw afspraak zijn vermeld
Elk type training, of het nu gaat om eerstelijnszorg of een specialiteit, heeft verschillende services en codes, afhankelijk van het soort services dat zij uitvoeren en het lichaamssysteem. of ziekten die zij aanpakken.
Dit formulier is een formulier voor eerstelijnszorg en de diensten omvatten een breed scala aan basiscontroles, eenvoudige testopdrachten en eenvoudige diagnoses.
Deze afbeelding toont een klein deel van de diensten die op de bon van deze arts staan vermeld. Als u die services wilt opzoeken, kunt u dat doen door een medisch woordenboek of een lijst met medische tests te gebruiken.
Bekijk de services op uw kwitantie die cirkels of vinkjes bevatten of een aanduiding dat ze zijn uitgevoerd of besteld. Denk terug aan de tijd die u net met uw arts en anderen op kantoor hebt doorgebracht om er zeker van te zijn dat u akkoord gaat met de ontvangst. Als u bijvoorbeeld ‘allergie-injectie’ hebt aangevinkt en geen opnamen hebt ontvangen, wilt u weten waarom dat is afgevinkt. Dit wordt nog belangrijker als u de rekening van uw arts ontvangt.
Laten we nu eens kijken naar de CPT-codes, die vijfcijferige nummers die naast elke service staan.
2CPT-codes worden vermeld op uw ontvangstbewijs
Zodra u de services en vervolgservices op uw factuur hebt geïdentificeerd, ziet u dat elke code is uitgelijnd met een code van vijf cijfers.
Dit zijn CPT-codes. Elke service die een arts u zal geven waarvan hij verwacht dat hij wordt betaald, wordt afgestemd op een van deze CPT-codes.
CPT-codes zijn belangrijk voor uw arts omdat deze bepalen hoeveel hij voor uw bezoek moet betalen. Ze zijn belangrijk voor u omdat u zeker wilt weten dat ze nauwkeurig worden weergegeven in uw administratie. De verkeerde CPT-codes kunnen een rimpeleffect veroorzaken dat kan leiden tot de verkeerde diagnose voor u, de verkeerde behandeling, en later, als u ooit van verzekering moet veranderen, kan dit een weigering van verzekering voor reeds bestaande aandoeningen tot gevolg hebben.
Net zoals u de namen van de geleverde services en follow-up-services hebt gecontroleerd, moet u ervoor zorgen dat de CPT-codes ook kloppen. Koppel de CPT-codes aan hun services.
Als u een afwijking vaststelt, moet u samenwerken met het kantoor van uw arts om uw medisch dossier te corrigeren.
Nadat u de services en CPT-codes hebt afgedekt, wordt het tijd om de diagnose-informatie te bekijken.
3Uw diagnose staat op uw ontvangstbewijs
In een apart gedeelte van de services en tests vindt u een lijst met diagnoses. Zoals eerder vermeld, zijn deze diagnoses te vinden op een primaire zorgbon. Andere specialisten zullen verschillende diagnoses stellen aan hun ontvangsten, afhankelijk van het lichaamssysteem en de ziekten waarmee ze werken.
Om te worden betaald door uw verzekeraar, Medicare of een andere betaler, moet de arts een diagnose stellen. Wanneer u de rekening van uw arts bekijkt, begrijpt u hoe belangrijk het is om ervoor te zorgen dat de services overeenkomen met de diagnose die u heeft gekregen. Dit kan om twee redenen problematisch worden.
De eerste reden is dat je misschien nog niet bent gediagnosticeerd. Dat betekent dat uw arts op dit punt een goede inschatting zal maken. Jammer genoeg, voor moeilijker om gezondheidsproblemen te diagnostiseren, kan deze gissing de aandacht van een andere beroeps van het echte probleem kleuren.
Ten tweede zal deze diagnose, zelfs als deze voorlopig is, in uw administratie worden vastgelegd. Of het wel of niet correct is, het kan een effect hebben op uw toekomstige vermogen om een verzekering af te sluiten als het de mogelijkheid van een reeds bestaande aandoening weerspiegelt.
Om deze redenen moet u controleren of de diagnose zo nauwkeurig mogelijk is vastgelegd. Misschien vindt u uw arts niet een diagnose in de lijst afgevinkt; in plaats daarvan heeft hij het misschien in een lege ruimte ergens anders op de bon geschreven.
Als u een afwijking vaststelt, moet u samenwerken met het kantoor van uw arts om uw medisch dossier te corrigeren.
Als u eenmaal de woorden hebt gezien die worden gebruikt om uw diagnose te beschrijven, moet u de ICD-code controleren – ja – een heel ander codesysteem waar artsen mee moeten omgaan.
4Lijn de ICD-9- of ICD-10-codes op het ontvangstbewijs van uw arts op
ICD-codes – de vloek van het bestaan van uw arts – zijn de codes die uw diagnose aanduiden. U kunt meer leren over waar ze vandaan komen, waarom er twee sets zijn (ICD 9 en ICD 10) en waarom ze zo belangrijk zijn voor uw arts.
De ICD-codes bestaan uit vier of vijf tekens en hebben een decimaalteken. U vindt ze naast de namen van diagnoses op de kassabon van de afspraak.
Zoals CPT-codes moeten de woorden voor uw diagnose en de codes voor uw diagnose overeenkomen.
Als u de ICD 9- of ICD 10-codes afstemt op de woorden die uw arts heeft geschreven en met u heeft gesproken en een discrepantie constateert, moet u dit onmiddellijk melden aan uw arts en vragen om de fout te corrigeren. U kunt het u niet veroorloven dat deze codes worden gerepliceerd in het papierwerk dat uw bekwaamheid kan aantasten om in de toekomst de zorg te krijgen die u nodig hebt, of de verzekering die u nodig hebt.
Nu u de informatie over het aanmaningsformulier voor deze arts begrijpt, is de volgende stap het vergelijken van de aanstellingbon van uw arts met de rekening van uw dokter en later de EOB (verklaring van voordelen) die van uw betaler afkomstig is.
