Het integreren van een papieren medisch dossier in een elektronisch medisch dossier (EPD) heeft veel voordelen. De gezondheidszorgsector is traag geweest om volledig te converteren naar digitale records in vergelijking met andere industrieën. Omdat er voortdurend nieuwe technologieën worden ontwikkeld, begint de zorgsector eindelijk aan de gang te gaan met de rest van de wereld.
Weerstand tegen conversie
Veel aanbieders zijn terughoudend om de taak op zich te nemen om van het papieren medische dossiersysteem over te schakelen naar het elektronische medische dossier. Het maken van de verandering kan tijdrovend en kostbaar zijn. Ook kunnen artsen en personeel moeite hebben met de overgang naar een nieuwe manier om patiënteninformatie te verzamelen en te verwerken. De voordelen wegen echter zwaar op tegen de uitdagingen.
Een belangrijk punt van zorg bij volledig omzetten is de dreiging voor patiëntinformatie. Mobiele applicaties en cloud-gebaseerde elektronische gezondheidsdossiers (EHR) zijn schijnbaar kwetsbaar voor privacyschendingen door HIPAA. Aanbieders en patiënten maken zich beiden zorgen over de implicaties van digitalisering.
Digitaal gaan kan eng zijn. Veel dingen kunnen fout gaan, maar dat geldt ook voor het bijhouden van een papieren recordsysteem. In het geval van een natuurramp kunnen papieren records worden vernietigd en kunnen ze nooit worden hersteld.
Gereduceerde opslag
In vergelijking met digitale records vereisen papieren records een aanzienlijke hoeveelheid ruimte. Niet alleen moeten providers informatie in het dossier bewaren voor de behandeling van hun patiënten, maar ze moeten die bestanden ook ten minste zes jaar bij de hand houden vanwege gezondheidsvoorschriften. Het elektronische gezondheidsdossier vermindert de rompslomp in de medische sector en biedt een systematische manier om patiëntinformatie in te dienen.
Gemak van toegang
Met een digitaal record is de toegang vrijwel onbeperkt. Artsen hebben vrijwel onmiddellijk toegang tot testresultaten. Meerdere afdelingen kunnen klinische informatie aan het medische dossier toevoegen zonder een papieren medische rapportagekaart te hoeven vinden of uit te checken. Voor organisaties met meerdere faciliteiten, wanneer een patiënt één faciliteit bezoekt, hebben alle andere faciliteiten toegang tot het medische dossier van die patiënt. Voorzieningen hoeven niet langer per fax te worden gefaxt, per post verstuurd of testresultaten te bezorgen. Gemakkelijke toegang leidt tot betere patiëntresultaten, verhoogde patiënttevredenheid en verhoogde productiviteit van het personeel.
Verbeterde nauwkeurigheid
Medische fouten in een op papier gebaseerd systeem voor medische dossiers kunnen soms te maken hebben met onvolledige documentatie en onleesbaar handschrift. Elektronische systemen worden geleverd met functies die ervoor zorgen dat alle informatie die nodig is voor de patiëntenzorg is opgenomen in het formulier. Sommige EMR-softwarepakketten bevatten bewerkingen die vereisen dat de gebruiker indien nodig aanvullende informatie toevoegt.
Lagere kosten
Hoewel providers mogelijk de initiële kosten van de implementatie van een elektronisch medisch-recordsysteem hebben, zijn de totale kosten lager dan die voor het papieren dossier. Medische dossiers op papier hebben hogere kosten vanwege de noodzaak van meer personeel voor het beheren, openen, archiveren en onderhouden van papieren kaarten. Om nog maar te zwijgen over de benodigde opslagruimte voor datumgrafieken en de bijbehorende kosten voor het trekken van kaarten en het opnieuw vullen van deze kaarten.
Andere financiële voordelen die EMD biedt, zijn onder meer lagere transcriptiekosten, meer accurate codering voor verhoogde betalervergoeding en verbeterde documentatie voor codes met een hogere compensatie.
Verhoogd risicobeheer
Met alle patiëntinformatie in digitale vorm kunnen aanbieders klinische problemen beter opsporen, zodat ze gemakkelijk risicogebieden kunnen identificeren. Processen kunnen snel en nauwkeurig worden ingevoerd om de patiëntenzorg te verbeteren. Veel EPD’s hebben kenmerken die aanbieders triggeren als patiënten risico lopen op nadelige resultaten.
Een ander risicomanagementkenmerk van EHR is dat patiëntendossiers moeilijker te stelen zijn. Ook zijn er checks and balances die ervoor zorgen dat gegevens volledig worden ingevoerd om te voorkomen dat aanbieders relevante informatie uit het patiëntendossier weglaten.
