Het debiteuren- of AR-rapport is bedoeld om de financiële gezondheid van het medische kantoor te analyseren. Op basis van de ontslagdatum van de patiëntaccount berekent het AR-rapport de tijd die het kost voordat medische claims worden betaald.
Waarom is het belangrijk om deze informatie te kennen? Als u vandaag een patiënt ziet en in tien dagen is het account volledig betaald en weerspiegelt een nulbalans, is het duidelijk dat u zeer snel voor uw diensten wordt betaald en dat uw medische kantoor efficiënt werkt.
Als u vandaag echter een patiënt ziet en over zes maanden het account nog steeds niet is betaald, is het duidelijk dat het veel te lang duurt om de patiëntensaldi op te lossen en uw medische kantoor niet efficiënt werkt.
1 Hoe laat ik de A / R-dagen berekenen
De formule voor het berekenen van A / R-dagen is als volgt:
Aantal dagen in A / R is gelijk aan de huidige netto-debiteurenbalans gedeeld door de gemiddelde dagelijkse kosten (A / R dagen = A / R-saldo / gemiddelde dagelijkse kostenhoeveelheid)
Het A / R-saldo geeft het totale bedrag aan uitstaande debiteuren weer.
De gemiddelde dagelijkse kosten worden berekend door het totale bruto bedrag voor het laatste jaar te nemen, gedeeld door 365 dagen.
2 Hoe te ontkenningspercentages berekenen
Ontkenningsresolutie is nodig om financiële doelen te bereiken voor een medisch kantoor. Een belangrijke manier om de cashflow in het medische kantoor te verbeteren, is om weigeringen bij te houden door ontkenningspercentages te berekenen.
Waarom is het belangrijk om deze informatie te kennen? Het is uw doel om uw betaling zo snel mogelijk te ontvangen. Door een proactieve benadering te hanteren bij het afhandelen van weigeringen, kunnen AR-dagen aanzienlijk verbeteren. Om ontkenningen te verminderen, moet het medische kantoor denial rates berekenen om te zien hoe goed of slecht het kantoor presteert.
De formule voor het berekenen van weigeringspercentages is als volgt:
Denial rate is gelijk aan het totale dollarbedrag van geweigerde claims gedeeld door het totale dollarbedrag van ingediende claims. Op basis van het aantal claims in uw medische kantoor, kan dit worden berekend met behulp van maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse termijnen. (Denial rate = Denied dollars / total dollars submitted)
Denial rate kan ook worden berekend op basis van het aantal claims dat is ingediend en geweigerd. Als u ervoor kiest om deze methode te gebruiken, is de formule voor het berekenen van de weigeringstarieven als volgt:
Denial rate is gelijk aan het totale aantal geweigerde claims gedeeld door het totale aantal ingediende claims. Op basis van het aantal claims in uw medische kantoor, kan dit worden berekend met behulp van maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse termijnen. (Denial rate = # van Denied dollars / # van de totale claims ingediend)
3 Hoe de incassotarief te berekenen
De incassotarieven helpen het medische kantoor om te bepalen hoe succesvol het kantoor is in het incasseren van vorderingen. Dit percentage vertelt veel over de financiële prestaties van het medische kantoor hoe effectief u bent bij het incasseren van vorderingen.
Waarom is het belangrijk om deze informatie te kennen? Alle inspanningen voor het verzamelen van gegevens moeten op efficiëntie worden beoordeeld. De incassotarief is anders omdat het de correlatie met het deel van de inbare vorderingen feitelijk laat zien aan het geïncasseerde deel van de feitelijke verzamelde vorderingen. Elke inzamelingsgraad van minder dan 100 procent betekent dat er ruimte is voor verbetering.
De formule voor het berekenen van de incassotarief is als volgt:
Verzamelratio is gelijk aan totaal ontvangen dollars gedeeld door totale verwachte vorderingen (incassotarief = totaal ontvangen dollars / totaal verwachte dollars)
Totaal verwachte vorderingen wordt berekend door de contractuele correctiebedragen in mindering te brengen op het totaal kosten.
