Niemand wil een werknemer beëindigen, vooral in het medische kantoor. Medische kantoormedewerkers zijn zeer bekwame professionals die jaren nodig hebben om zich te ontwikkelen en als ze al lang bij u zijn, vormen ze waarschijnlijk een essentieel onderdeel van uw personeel. Een werkgever kan echter zijn recht uitoefenen werknemers te ontslaan als zij dat willen. Tenzij uw werknemer een arbeidsovereenkomst heeft, worden werknemers in de meeste staten op vrijwillige basis tewerkgesteld en kunnen zij op elk moment en om welke reden dan ook ontslagen worden. Als een werknemer een arbeidsovereenkomst heeft, zijn er een aantal redenen die meestal in het contract worden vermeld waarin een reden tot beëindiging kan optreden.
Hier zijn 5 richtlijnen die u nodig hebt om uw werknemers op de juiste manier te ontslaan.
1Kennis over uw beperkingen
Er zijn drie belangrijke uitzonderingen voor werknemers die vuren.
- Discriminatie: het is illegaal om een medewerker te ontslaan vanwege zijn leeftijd, ras, religie, geslacht, nationale afkomst of handicap, wanneer deze geen invloed heeft op zijn of haar werkprestaties. In veel landen kun je een medewerker niet ontslaan wegens seksuele voorkeur.
- Oorzaak: als medewerkers wordt verteld dat ze om een reden kunnen worden ontslagen, kan dit worden beschouwd als een stilzwijgend contract dat het vuurwerk op eigen verzoek annuleert.
- Openbaar beleid: als het ontslaan van een werknemer het openbare beleid schendt, is het illegaal om de medewerker te ontslaan. Klokkenluiden is een voorbeeld van een openbaar beleid dat werknemers beschermt tegen ontslag.
2Communiceer duidelijke verwachtingen
Door verwachtingen aan uw werknemers te communiceren wanneer ze worden aangenomen en doorlopend kunnen beëindiging een eenvoudiger proces worden. Medewerkers moeten van tevoren weten wat van hen wordt verwacht, duidelijke functieomschrijvingen hebben en hun rol begrijpen. Als duidelijke verwachtingen worden doorgegeven aan medisch kantoormedewerkers, is het gemakkelijker om erop te wijzen dat de werknemer niet heeft gefunctioneerd zoals verwacht.
3 Een beleid voor progressieve disciplinering
Door een progressief beleid voor discipline kunnen werknemers zich eerlijk voelen omdat ze de kans krijgen om te leren wat ze beter moeten doen.
Een beleid moet aangeven welke stappen het medische kantoor zal nemen voordat een werknemer wordt ontslagen. Ten eerste moet het medische kantoor een methode instellen om de prestaties te meten en een nauwkeurig en systematisch proces. Ten tweede moet het progressieve disciplineproces kwaliteiten en essentiële functies omvatten. Ten slotte is een beoordelingssysteem nodig om te bepalen of een werknemer verwachtingen bereikt.
Het beleid moet bevatten welke gedragingen in aanmerking komen voor progressieve discipline en welke gedragingen onmiddellijk worden beëindigd.
4Onleidelijke werkomstandigheden
In sommige gevallen hebben medewerkers het gevoel alsof ze gedwongen zijn te stoppen in plaats van te worden ontslagen. Dit staat ook bekend als een ‘constructieve kwijting’.
"Een werknemer die gedwongen wordt ontslag te nemen vanwege handelingen en voorwaarden die op het moment van zijn aftreden zo onaanvaardbaar of verergerd zijn dat een redelijk persoon in de positie van de werknemer zou zijn afgetreden, en wiens werkgever feitelijke of feitelijke kennis had van de onduldbare acties en voorwaarden en van hun impact op de werknemer en had de situatie kunnen verhelpen, maar is dat niet, wordt constructief geloosd. "
Enkele redenen voor een constructieve ontlading zijn een degradatie, salarisverlaging, onvrijwillige overplaatsing, onvrijwillige overdracht, verzoeken om met pensioen te gaan en de dreiging van beëindiging.
5De vergadering voor beëindiging
Wees voorzichtig met welke taal u gebruikt wanneer u een medewerker ontslaat. Zorg ervoor dat de geschiedenis van de werknemer goed gedocumenteerd en accuraat is als de werknemer vragen heeft. De beste manier om een medewerker te ontslaan is om de feiten te vermelden, harde taal te vermijden, de werknemer in staat te stellen zijn mening te uiten, specifiek te zijn en een getuige te hebben die kan onderbouwen wat je zegt als iets later naar voren komt.
