Wanneer u een medische procedure hebt uitgevoerd of een zorgdienst heeft aangeboden, is deze gecodeerd in uw medisch dossier voor tracking en facturering. CPT-codes en HCPCS-codes zijn aanverwante systemen voor medische codering die leveranciers en verzekeraars nodig hebben om informatie elektronisch te verzenden. Kijk hoe ze worden gebruikt en wat ze betekenen voor uw gezondheidszorg.
Wat zijn CPT-codes?
CPT-codes (Common Procedural Technology) zijn nummers die worden toegewezen aan elke taak en service die een arts aan een patiënt kan verlenen, inclusief medische, chirurgische en diagnostische services.
Ze worden door verzekeraars gebruikt om te bepalen hoeveel vergoeding een beoefenaar door een verzekeraar voor die service zal ontvangen. Aangezien iedereen dezelfde codes gebruikt om hetzelfde te bedoelen, zorgen ze voor uniformiteit.
Een CPT-code ziet eruit als een numerieke code van vijf cijfers zonder decimale tekens, hoewel sommige vier cijfers en één letter hebben. Sommige worden vaak gebruikt, zoals 99213 of 99214 (voor algemene controles).
CPT-codes zijn ontwikkeld, onderhouden en auteursrechtelijk beschermd door de AMA (American Medical Association). Naarmate de praktijk van de gezondheidszorg verandert, worden nieuwe codes ontwikkeld voor nieuwe diensten, kunnen huidige codes worden herzien en oude, ongebruikte codes worden weggegooid. Duizenden codes worden gebruikt en ze worden jaarlijks bijgewerkt.
Uniformiteit in het begrijpen van wat de service is en het bedrag dat verschillende behandelaars krijgen vergoed, hoeft niet noodzakelijk hetzelfde te zijn. Dat wordt bepaald door de contracten tussen individuele aanbieders en verzekeraars.
Dokter A kan bijvoorbeeld een fysieke controle uitvoeren (99396) en 100 dollar terug krijgen van uw verzekeringsmaatschappij. Als je naar dokter B ging, zou zijn terugbetaling door je verzekeringsmaatschappij voor diezelfde controle, code 99396, misschien maar $ 90 zijn.
Hoe zijn HCPCS-codes gerelateerd aan CPS-codes?
HCPCS staat voor Healthcare Common Procedure Coding System.
Het zijn codes die worden gebruikt en onderhouden door de Centra voor Medicare & Medicaid Services en worden gebruikt voor het in rekening brengen van Medicare, Medicaid en vele andere derde betalers. Als u Medicare gebruikt, ziet u HCPCS-codes in uw administratie.
Er zijn twee niveaus van codes. Niveau I-codes zijn gebaseerd op CPT-codes (ze zijn in principe identiek) en worden gebruikt voor diensten en procedures die gewoonlijk door artsen worden geleverd. Niveau II-codes omvatten diensten en procedures voor de gezondheidszorg die niet door artsen worden geleverd. Voorbeelden van items die worden gefactureerd met niveau II-codes zijn medische apparatuur, benodigdheden en ambulancediensten. HCPCS niveau II-codes beginnen met een letter en hebben vier cijfers. Ze kunnen modifiers hebben die twee letters of een letter en een cijfer zijn.
Voorbeelden van CPT-codes
- 99214 kunnen worden gebruikt voor een kantoorbezoek
- 99397 kan worden gebruikt voor een preventief onderzoek als u ouder bent dan 65
- 90658 geeft aan dat een griepprik
- 90716 kan worden gebruikt voor het waterpokkenvaccin (varicella)
- 12002 kan gebruikt om een snede van een centimeter op de arm van een patiënt te naaien
Sommige CPT-codes zijn gebundeld. Dat wil zeggen, ze worden in combinatie met elkaar gebruikt, dus ze beschrijven eigenlijk een aantal aspecten van zorg.
CPT-codes afstemmen op de services die zij vertegenwoordigen
Uw interesse in deze codes hangt meestal samen met de facturen van uw artsen en verzekeringen.
HCPCS level II codes zijn online te vinden, maar de level I codes en CPT-codes zijn auteursrechtelijk beschermd door de AMA. De AMA brengt licentiekosten in rekening voor het gebruik van CPT-codes en toegang tot de volledige vermeldingen, wat betekent dat u een uitgebreide lijst niet gratis online zult vinden. Om ze toegankelijker te maken voor patiënten, biedt de AMA een middel om de individuele CPT-codes op te zoeken die u op de rekeningen van uw arts of EOB’s vindt (schattingen van voordelen).
Als u papierwerk hebt met een CPT- of HCPCS-code erop en u wilt achterhalen wat die code vertegenwoordigt, dan kunt u dat op verschillende manieren doen:
- Zoek naar een CPT-code op de website van de American Medical Association. Je moet je (gratis) registreren en je bent beperkt tot vijf zoekopdrachten per dag. Hiermee kunnen patiënten zoeken naar een CPT-code of een sleutelwoord gebruiken om te zien wat de bijbehorende CPT-code kan zijn.
- Neem contact op met het kantoor van uw arts en vraag hem om u te helpen bij het matchen van CPT-codes en -diensten.
- Neem contact op met het factureringspersoneel van uw betaler en vraag hen om u te helpen.
- Vergeet niet dat sommige codes kunnen worden gebundeld maar op dezelfde manier kunnen worden opgezocht.
- HCPCS level II-codelijsten zijn te vinden op de CMS-website en door op het web naar gebruiksvriendelijkere websites te zoeken.
Waar vindt u CPT-codes in uw medische dossiers en papierwerk
CPT- en HCPCS-codes worden gevonden en gebruikt in verschillende papierwerk en documentatie terwijl u door een medische ervaring reist. Codes kunnen worden gebruikt om alles te bepalen, van uw diagnose tot de kosten van uw gezondheidszorg.
- Als u de afspraak van een arts verlaat of wordt ontslagen uit een ziekenhuis of een andere medische instelling, krijgt u papierwerk met een numeriek overzicht van de diensten die zij u hebben geleverd. De codes van vijf tekens zijn meestal CPT-codes of HCPCS-codes (als u Medicare gebruikt). Er zijn ook andere codes op dat papierwerk. Sommige kunnen ICD-codes zijn, die cijfers of letters kunnen hebben en meestal decimale punten hebben.
- Als u een rekening van de dokter ontvangt, voor of na verzending aan uw betaler (verzekering of Medicare), krijgt deze een lijst met diensten. Naast elke service staat een 5-cijferige code. Dat is de CPT-code of HCPCS-code
- Wanneer u een EOB, uitleg over de voordelen, van uw betaler (verzekering, Medicare of anderen) ontvangt, wordt weergegeven hoeveel van elke service namens ons is betaald. Zoals de rekening van de dokter, zal elke dienst worden uitgelijnd met zijn CPT- of HCPCS-code.
Hoe Providers en Verzekeraars CPT- en HCPCS-codes gebruiken
- CPT- en HCPCS-codes beïnvloeden rechtstreeks het inkomen van een provider. Als zodanig zijn ze erg kieskeurig over hoe codering wordt uitgevoerd en gebruiken ze meestal professionele medische coders of coderingsservices om te zorgen dat procedures correct worden gecodeerd.
- Het spreekproces van uw arts begint meestal met het coderen. Als ze papieren ontmoetingsformulieren gebruiken, zullen ze erop aangeven welke CPT-codes van toepassing zijn op uw bezoek. Als ze tijdens uw bezoek een elektronisch medisch dossier gebruiken, wordt dit in dat systeem genoteerd.
- Nadat u het dokterskantoor heeft verlaten, worden uw gegevens door medische codeurs en billers onderzocht om de juiste codes toe te wijzen. Uw gegevens gaan vervolgens naar facturering om een lijst in te dienen van de diensten die u aan uw verzekeraar of betaler hebt geleverd. Artsen en voorzieningen gebruiken over het algemeen elektronische middelen om deze informatie op te slaan en over te dragen, hoewel sommige nog steeds per post of fax kunnen worden gedaan.
- Uw zorgplan of betaler zoals Medicare gebruikt vervolgens de codes om de claim te verwerken en bepaalt hoeveel u uw arts moet vergoeden.
- Analisten van staten en federale overheden gebruiken gegevens uit codering om trends in de medische zorg te volgen en om hun budget voor Medicare en Medicaid te bepalen.
- Zorgverzekeraars en overheidsstatistici gebruiken coderingsgegevens om toekomstige zorgkosten voor de patiënten in hun systemen te voorspellen.
Een woord van heel dichtbij
Een geïnformeerde patiënt zijn, maakt deel uit van het zorgen voor de beste medische zorg. Als u iets ziet dat u niet begrijpt in uw medische dossier of factuur, bespreek dit dan met uw zorgverlener of verzekeraar. U hebt het recht om een actieve rol te spelen bij het nauwkeurig volgen van uw gezondheidszorg.
